IT Inventory DJBC

Membantu Perusahaan Anda Dalam Pelaporan Sesuai Standart PER-09/BC/2014

Apa itu IT INVENTORY?

Aplikasi Sistem Informasi IT Inventory

IT Inventory ialah salah satu sistem yang harus dipunyai oleh para pengusaha kaber ataupun PKDB dalam proses pengelolaan barang. Setiap industri pun wajib dapat diakses oleh Direktorat Jenderal Bea Cukai (DJBC) agar dapat dibaca serta diunduh, Sesuai ketentuan dalam melaksanakan pelaporan yang telah di undang- undangkan.

Keunggulan Produk :

Untuk membantu para Pengusaha di Kawasan Berikat dalam menyajikan laporan baik pencatatan persediaan barang maupun dokumen masuk maupun keluar ke Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.
User-friendly
Report dalam format exel
Authorized secured access karena login sesuai hak akses masing masing
Akses aplikasi mudah dijalankan karena versi Web Browser. Sehingga dapat dibuka pada berbagai flatform sistem operasi
Dasboard data adalah feature manajemen informasi yang secara visual melacak, menganalisis, dan menampilkan indikator kinerja utama (KPI), metrik, dan poin point data untuk memantau kinerja bisnis, departemen, atau proses tertentu. Dashboard dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik departemen dan perusahaan.

Mempermudah proses rekonsiliasi dokumen kepabeanan.

Memperoleh pelayanan yang baik yang sesuai dengan profil dan kriteria pemenuhan persyaratan IT Inventory.

Menjaga stok barang, Baik yang proses produksi serta stok barang yang ada di pasaran.

Mempermudah perusahaan dalam memberikan informasi bagi stakeholder termasuk DJBC.

Fitur Produk :

Dashboard
Modul Beacukai
1. 1. Portal
  2. Kawasan Berikat
    1. Laporan Pemasukan Barang
    2. Laporan Pengeluaran Barang
    3. Laporan Posisi WIP
    4. Mutasi bahan Baku / Bahan Penolong
    5. Mutasi Barang Jadi
    6. Report Mutasi Sisa
  3. Gudang Berikat
    1. Laporan Posisi Barang
    2. Laporan Mutasi Barang
  4. Pembebasan Pengembalian
    1. Laporan Pemasukan Bahan Baku
    2. Laporan Pemakaian Bahan Baku
    3. Laporan Pemakaian Subkontrak
    4. Laporan Pemasukan Hasil Produksi
    5. Laporan Pengeluaran Hasil Produksi
    6. Laporan Mutasi Bahan baku
    7. Laporan Mutasi hasil Produksi
    8. Laporan Penyelesaian Waste/ Scrap

Modul Penjualan
1. 1. Order
    1. Penawaran
    2. Order
    3. Penjualan Team
    4. Pelanggan
  2. Siap Faktur
    1. Order Siap Difaktur
    2. Order Penjualan Siap Upsell
  3. Produk
    1. Produk
    2. Varian Produk
    3. Daftar Harga
  4. Laporan
  5. Konfigurasi
    1. Pengaturan
    2. Penjualan Team
    3. Order Penjualan
      1. Kutipan Template
      2. Label
    4. Produk
      1. Label

Penagihan
1. 1. Pelanggan
    1. Faktur
    2. Catatan Kredit
    3. Pembayaran
    4. Pelanggan
    5. E-Faktur
  2. Pemasok
    1. Tagihan
    2. Pengembalian
    3. Pembayaran
    4. Produk
    5. Pemasok
  3. Laporan
    1. Analisis Faktur
  4. Konfigurasi
    1. Pengaturan
    2. Penagihan
      1. Syarat Pembayaran
      2. Incoterm
    3. Bank
      1. Tambahkan Akun Bank
      2. Model Rekonsiliasi
    4. Akuntansi
      1. Pajak
      2. Jurnal – Jurnal
      3. Mata Uang
      4. Posisi Fiskal
      5. Jurnal Group
    5. Pembayaran
      1. Payment Provider
    6. Management
      1. Kategori Produk

Modul Pembelian
1. 1. Order
    1. Permintaan Penawaran
    2. Order Pembelian
    3. Pemasok
  2. Produk
    1. Produk
    2. Variant Produk
  3. Laporan
  4. Konfigurasi
    1. Pengaturan
    2. Daftar Harga Pemasok
    3. Produk
      1. Atribut produk
      2. Kategori Produk

Stok Persediaan
1. 1. Over View
  2. Operasi
    1. Replenishment
    2. Penyesuaian Stok Persediaan
    3. Transfer
    4. Pembuangan
  3. Produk
    1. Produk
    2. Variant Produk
    3. Nomer Seri/ Lot
  4. Laporan
    1. Stok
    2. Moves History
  5. Konfigurasi
    1. Pengaturan
    2. Manajemen Gudang
      1. Gudang
      2. Tipe Operasi
    3. Produk
      1. Kategori Produk
      2. Atribut
      3. Aturan Order Ulang

4 Kategori Implementasi IT Inventory KABER

Kategori A (Integrated System)

Perusahaan KABER hanya menggunakan satu aplikasi pencatatan pembukuan yang saling terhubung satu sama lain dalam satu atap

Kategori B (Mirror Database)

Memiliki dua aplikasi yang digunakan perusahan KABER, Pertama adalah aplikasi pencatatan pembukuan yang utama dan kedua adalah aplikasi IT Inventory yang juga berperan sebagai interface. Kedua aplikasi tersebut akan saling terintegrasi dan menggunakan sumber daya yang sama dalam pencatatan masuk keluar barang.

Kategori C (Non Integrasi database)

Perusahaan KABER memiliki dua aplikasi yang sama yaitu sistem pencatatan pembukuan perusahaan dan IT Inventory. Namun kedua aplikasi tersebut berdiri sendiri sehingga terjadinya human error Ketika penyesuaian data sangat tinggi.

Kategori D (Full Manual)

Perusahaan KABER masih mengerjakan pencatatan masuk keluarnya barang secara manual. Dalam hal ini, Pihak DJBC memberikan perhatian khusus pada perusahaan yang berada pada kategori ini.

Aplikasi IT Inventory

Manfaat

Bagi Perusahaan

Memudahkan perusahaan dalam mengelola persediaan yang dimilikinya
Memudahkan perusahaan dalam menghasilkan informasi bagi stakeholder termasuk DJBC
H2H Bank Persepsi
Memudahkan perusahaan dalam melakukan rekonsiliasi dengan dokumen kepabeanan di KPPBC
Memperoleh peningkatan pelayanan sesuai profil dan kriteria pemenuhan persyaratan IT Inventory
Kemudahan dan ketepatan waktu pelaporan dapat dicapai karena dilakukan secara otomatis dan realtime
Memudahkan manajemen untuk mengawasi kegiatan di perusahaan, memudahkan crosscheck data antara perusahaan dan KPPBC.
Mempunyai kendalian yang cepat dan tepat atas persediaan barang yang dimiliki sehingga perusahaan dapat mempertanggungjawabkan barang dengan fasilitas guna menghindari akumulasi tagihan yang besar (Post Customs Clearance) apabila dilakukan audit oleh instansi yang berwenang.